Basis Data

Membangkitkan Bilangan Acak Menggunakan Matlab

Basis Data Di Access

By Eka Permana, ST

Microsoft Access

➲  Microsoft access adalah aplikasi yang

dipaketkan bersama microsoft office

➲  Microsoft access merupakan aplikasi

yang dapat digunakan membuat ap-

likasi basis data (database) mulai dari

tabel hingga membuat interface ke user

seperti form dan report

Memulai Microsoft Access

➲    Buka microsoft

access

➲    Pilih file – new

➲    Di kanan layar

pilih Blank

Database

➲    Tuliskan nama

database

➲    Klik – Create

➲    Tampilan yang

dihasilkan seba-

gai berikut :

Mengenal Objek di access

Objek di access terdiri dari :

➲   Tabel : Berguna untuk membuat tabel

➲   Querry : Berguna untuk virtual tabel, Update

tabel, delete tabel, transfre data dan proses

lainnya untuk memanipulasi tabel

➲   Form : Untuk interface antara user dan tabel

➲   Report : Untuk membuat laporan – laporan

Membuat Tabel

Pilih Objek tabel

Pilih Create Table In Design View

Tulis Nama Atribut di Kolom Field

Tipe Data diisi disesuaikan jenis data yang diinput

Set primary key (atribut yang unik) bila ada

Simpan Tabel yang telah anda Buat dengan klik File – Save

Beri nama tabel

Close dengan mengklik tanda X di Editor Disain Tabel

Bila ada pertanyaan Pilih No

Mengenal tipe data dalam mendi-

sain tabel

Bin

Wine

date

Ready

➲    Tipe data adalah jenis

data yang didefinisikan

pada saat membuat

atribut/kolom tabel

3

4

5

Chardony

Buena

Vista

Milan

12/3/2007      2008

11/3/2006      2007

9/3/2007        2008

➲    Dalam penentuan tipe

data disesuaikan den-

gan hasil analisa isi

data dalam kolom su-

atu tabel

Contoh :

Bila Dianalisa tabel diatas dapat kita lihat

bahwa :

•Bin bertipe angka karena menunjukkan

nomor drum

•Wine bertipe string/teks karena berisi

data nama minuman

•Date bertipe tanggal

•Ready bertipe tahun dapat diekuivalensi

dengan tipe bilangan bulat atau integer

Jenis jenis data di MS Access

Text

Use for text or combinations of text and numbers, such as addresses, or for numbers that do not require calculations, such as phone numbers,

part numbers, or postal codes.

Stores up to 255 characters. The FieldSize property controls the maximum number of characters that can be entered.

Memo

Use for lengthy text and numbers, such as notes or descriptions.

Stores up to 65,536 characters.

Number

Use for data to be included in mathematical calculations, except calculations involving money (use Currency type).

Stores 1, 2, 4, or 8 bytes; stores 16 bytes for Replication ID (GUID). The FieldSize property defines the specific Number type.

Date/Time

Use for dates and times.

Stores 8 bytes.

Currency

Use for currency values and to prevent rounding off during calculations.

Stores 8 bytes.

AutoNumber

Use for unique sequential (incrementing by 1) or random numbers that are automatically inserted when a record is added.

Stores 4 bytes; stores 16 bytes for Replication ID (GUID).

Yes/No

Use for data that can be only one of two possible values, such as Yes/No, True/False, On/Off. Null values are not allowed.

Stores 1 bit.

OLE Object

Use for OLE objects (such as Microsoft Word documents, Microsoft Excel spreadsheets, pictures, sounds, or other binary data) that were creat-

ed in other programs using the OLE protocol.

Stores up to 1 gigabyte (limited by disk space).

Hyperlink

Use for hyperlinks. A hyperlink can be a UNC path or a URL.

Stores up to 64,000 characters.

Lookup Wizard

Use to create a field that allows you to choose a value from another table or from a list of values using a combo box— -choosing this option in

the data type list starts a wizard to define this for you.

Requires the same storage size as the primary key that corresponds to the Lookup field— -typically 4 bytes.

Mengisi Data Ke

Dalam Tabel

➲    Klik 2 kali di icon Tabel

Yang telah Dibuat

➲    Isi Data Dalam

Tabel dengan

mengetiknya di lokasi

atribut yang sesuai

Menggunakan Querry

➲    Query adalah objek berikutnya yang tersedia di

dalam Microsoft Access. Acess berguna untuk mem-

buat virtual tabel (bukan tabel sebenarnya) dengan

disain sesuai kebutuhan. Sumber dari virtual tabel

adalah tabel yang telah dibuat  di objek tabel.

Atribut yang akan ditampilkan

Nama Tabel

Mengurutkan Data

Syarat data yang akan

ditampilkan

Menggunakan Query

➲     Menjalankan Query

Dari objek pilih query – clik 2 x query in design View

Pilih tabel yang akan digunakan dengan cara mengklik 2 x tabel

yang ada

➲     Misal ingin menampilkan data dari tabel data_cel ar dengan

atribut yang ditampilkan hanya Wine ,Bottles dan Ready maka

anda klik 2 kali atribut Wine, Bottles dan Ready kemudian

jalankan maka hasil yang didapat seperti berikut :

Setelah

Diklik

Query Dengan Criteria

➲   Dalam mendisain Query dapat ditambahkan

kriteria terhadap data yang akan ditampilkan.

Misal data yang ingin ditampilkan adalah cel-

lar yang ready diatas tahun 1999 maka di

kolom ready pada baris criteria tambahkan

>1999

Setelah

Diklik

Query dengan Criteria

➲    Bila Criteria tidak pasti dapat menggunakan tanda

like <karakter>*.

Contoh like b* maka ditampilkan semua data yang diawali

dengan a dengan belakang huruf atau angka apapun

Like *b* ditampilkan semua data yang memiliki huruf a den-

gan karakter didepan dan dibelakang a apapun

Setelah

Diklik

Membuat Tabel yang Berelasi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Buat DataBase dengan langkah sesuai slide 2

– 3

Buat Tabel dengan memilih Create Tabel In

Design View

Isi nama atribut di kolom Field

Beri Key di atribut dengan cara mengklik

kanan di lokasi atribut

Pilih Primary key

Simpan Tabel yang telah dibuat

7.    Tutup Tabel Dengan Mengklik tanda X

di editor Design View

9.

Lakukan cari yang sama untuk

tabel berikut (Langkah 2 – 7)

Tabel Tabel Perpustakaan

Buat Tabel Seperti Berikut

Membuat Relasi Tabel

➲  Pilih menu Tools – Relationship

➲  Pilih Tab Table

➲  Sorot Tabel yang

direlasikan

➲  Klik Add/Klik 2 kali

➲  di tabel yang disorot

Membuat Relasi Tabel

➲     Drag and Drop antara atribut yang berelasi maka akan muncul

menu seperti berikut :

➲     Menu yang tampak

Menunjukkan anda

Telah merelasikan

Antara tabel anggota

Atribut kode_anggota

Dan Tabel peminjam

Dengan atribut

Kode_anggota

➲     Anda beri Cheklist di

Enforce Referencial

Integrity

➲     Klik Create

➲     Lakukan Cara yang sama

Untuk atribut lain berelasi

Pengujian Tabel

➲  Pengujian disini adalah untuk memas-

tikan disain tabel telah benar

➲  Materi Yang diuji :

●    Atribut yang menjadi key telah berfungsi

●    Relasi sebagai Referential Integrator telah

berfungsi untuk menjamin konsistensi Data

Contoh Pengujian Tabel

➲     Menguji Primary Key :Data

Berikut yang diarsir tidak

bisa disalin  Bila Primary

Key telah berfungsi

Isi Tabel Kode Anggota

Kode_anggota                Nama_anggota

12                                    Reni

➲     Bila Data yang diarsir Dap-

at Di si maka masih ada

kesalahan Disain

Menguji Referential Integrity

➲     Data yang diarsir tidak bisa

di si ke tabel

peminjaman, ,bila dapat di-

isi maka masih terjadi ke-

12

13

Kode_buku

A1

A2

A3

Nama Buku

Pascal

Manajemen

C++

Dini

Sony

Penerbit

Airlangga

Salemba

Airlangga

Tahun

Terbit

2004

2003

2002

salahan

disain

Kode_anggota

12

12

13

Kode_buku

A1

A4

A3

Tgl_pinjam

2/3/2007

2/4/2007

2/4/2007

Tgl_kembali

2/4/2007

10/4/2007

10/4/2007

Query

➲   Sumber Data dari query adalah tabel yang

telah dibuat

➲   query adalah Virtual tabel yang dapat didisain

sesuai kebutuhan.

➲   query umumnya digunakan sebagai sumber

data untuk membuat Form dan Report

➲   Pembuatan query dapat menggunakan Tabel

Bantu atau mengetikkan langsung Perintah

SQL

Menggunakan query

Pilih Objek query

Klik Create query By Design View

Contoh Bila Kita ingin memperlihatkan data kode_anggota beserta

Buku yang dipinjam maka

Pilih Tabel yang akan dibuatkan query yaitu tabel anggota, tabel peminjaman

dan tabel buku

Pilih atribut yang akan digunakan dengan cara mengklik 2 kali di tabel yang

nampak

Dari tabel anggota pilih Atribut nama Anggota, dari tabel buku pilih atribut

Nama Buku, dari tabel peminjaman pilih atribut tgl_pinjam dan tgl_kembali

Create Querry Select

Select queries

What is a select query?

➲     A select query is the most common type of query. You use it to:

Retrieve data from one or more tables by using criteria you specify

and then display the data in the order you want.

Update records in the datasheet of a select query (with some restric-

tions).

Group records and calculate sums, counts, averages, and other

types of totals.

Bring together data from multiple tables and sort it in a particular

order.

Perform calculations on groups of records.

Bring together data from multiple tables and sort it in a particular order.

Perform calculations on groups of records.

Create Query Select

➲     Creating a select query

You create a query with a wizard or from

scratch in query Design view. In Design

view, you specify the data you want to

work with by adding the tables or queries

that contain the data, and then by filling in

the design grid.

Field lists show the fields in the tables or

queries you add to your query.

A join line tells Microsoft Access how

data in one table or query is related to data

in another table or query.

You add fields to the design grid by drag-

ging them to the field lists.

The fields, sort order, and criteria you add

to the design grid determine what you will

see in the query’s results.

Menjalankan query

Untuk menjalankan query yang telah dibuat pilih menu

View – Datasheet View atau klik ikon

Maka akan tampil sebagai berikut :

Bila anda lihat hasilnya dengan menggunakan query kita

dapat menggabungkan data – data antara tabel yang

berelasi

Query Dengan Prasyarat

➲   Kita dapat menampilkan data dengan meng-

gunakan Query dengan menambahkan

syarat-syarat data yang akan ditampilkan.

➲   Contoh Bila ingin menampilkan data buku

yang dipinjam Rudi dapat dituliskan seperti

nama rudi di kolom nama_anggota

Criteria

Membuat FORM

➲  Objek Form merupakan bentuk lain dari

interface yang dapat digunakan user

dalam bentuk yang  user friendly.

➲  Dalam membuat FORM dapat di-

lakukan dengan 2 cara yaitu dengan

menggunakan Wizzard (penuntun) atau

dengan cara manual.

➲  Sumber data untuk form dapat meng-

gunakan tabel atau query

Membuat FORM dg data dari tabel

Contoh bila membuat Form

input dengan sumber data

dari sebuah tabel maka

langkah pembuatan :

Pilih Objek Form

Klik 2 x Create Form By Us-

ing Wizzard

Maka akan tampil seperti

berikut

Pilih tabe; atau queery yang

akan digunakan

Pilih atribut yang akan dita-

mpilkan dengan menyorot

atribut kemudian klik >

Klik Next untuk mengatur

tampilan

Terus pilih next dan yang

terakhir finish

Maka hasil didapat sebg

berikut

Editing dengan menambah label

di Form

➲    Aktifkan Form yang akan diedit

➲    Dari menu pilih View – Design

View

➲    Di menu tool box pilih label

➲    Perbesar editor form dan drag

antara deatil dan form header

➲    Lakukan drag di lokasi editor

yang diinginkan

➲    Tuliskan label

➲    Editing ukuran label dengan

cara serupa seperti di MSWord

➲    Melihat hasilnya pilih View –

Form View

Membuat Form dengan data dari

tabel yang saling berelasi

➲  Buat tabel yang berelasi tersebut di

queery seperti di slide 19 -23

➲  Pilih Create Form by using wizard

➲  Gunakan sumber data dari querry yang

telah dibuat

➲  Langkah berikutnya sama seperti mem-

buat form yang telah dibahas sebelum-

nya

Contoh membuat Form dari tabel

berelasi

Contoh :

Diinginkan menampilkan data buku yang dipinjam beserta nama

peminjamnya

Membuat Querry

➲     Pilih objek querry

➲     Pilih tabel data buku, data anggota, & peminjaman

➲     Klik 2 kali atribut dari tabel data buku dan data anggota

➲     Simpan query dengan nama qPeminjaman

Contoh membuat Form dari tabel

berelasi

Membuat Form

Pilih Create Form By Using

Wizzard

Pilih Sumber data qPeminjaman

Pindahkan semua atribut ke

jendela kanan

Klik next – akan tampil preview

disain form

Pilih next

Tentukan design layout di-

inginkan

Pilih finish

Maka akan tampil form seperti

berikut

Coba anda klik navigation but-

ton akan terjadi perubahan data

yang tampil

Bila akan melakukan editing

form lakukan langkah yang

sama seperti di slide 26

Menggunakan Report untuk

membuat laporan

Menggunakan objek report

➲   Bila data berasal dari tabel tunggal maka da-

pat dilakukan cara yang sama seperti mem-

buat form dari tabel tunggal

➲   Bila data berasal dari tabel yang saling bere-

lasi (lebih dari satu tabel) lakukan cara yang

sama seperti membuat form dengan data dari

tabel berelasi

➲   Untuk pembuatan tabel secara cepat pilih

create Report by Using wizzard

Contoh membuat Report dari

tabel tunggal

Contoh membuat laporan

data anggota

➲   Pilih objek report

➲   Pilih create report by using

wiizzard

➲   Pilih sumber data dari

tabel data anggota

➲   Klik next hingga bertemu

finish

➲   Maka tampil laporan

seperti berikut

Editing/Perbaikan Design Re-

port

➲   Pilih View – De-

sign View

➲   Blok Lbl “Rp-

tanggota”

➲   Perbaiki menjadi

“Daftar Anggota

Perpustakaan”

➲   Melihat hasil pil-

ih view – layout

Preview

Report dari tabel yang berelasi

Contoh menampilkan daftar anggota beserta buku yang dipinjam

➲     Pilih Create Report by using wizzard

➲     Pilih sumber data dari qPeminjaman

➲     Klik next

➲     Pilih layout yang di nginkan

➲     Ketikkan terus next hingga bertemu finish

➲     Lakukan perbaikan disain report dengan cara yang sama seper-

ti membuat report tunggal (slide 32)

Switch Board

➲  Switch Board adalah menu utama yang

bertugas memanggil form dan report

dari lokasi yang sama

➲  Switch Board dibuat di obejk Form

➲  Pembuatan Switch Board hanya dapat

dilakukan secara manual

Contoh switch Board

Membuat Switch Board

➲  Plih objek Form

➲  Pilih Create Form in Design View

➲  Di toolbox pilih label

➲  Drag di form tulis “Main Menu”

➲  Drag di form dan tulis seperti contoh

berikut :

Membuat Switch Board

Di toolbox pilih command button                                       Design View

Drag di depan label “Data anggota”

Dari menu yang muncul pada bagian categories

pilih Form Operation pada bagian action pilih Open

Form

Klik next

Pilih form yang akan dibuka yaitu FrmAnggota

Klik next – hingga finish

Lakukan dengan cara yang sama untuk form yang

lain

Untuk membuka report di bagian category pilih

Form View

Report Operation ,pada bagian action pilih Preview

Report

Untuk langkah berikutnya lakukan seperti diatas

Untuk menjalankan pilih menu View – Form View

Untuk mengedit kembali pilih View – Design View

Untuk menjalankan pastikan dalam kondisi form

view – klik command button maka akan tampil

form atau report sesuai yang hasil pendisainan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: