Pengenalan Ms. Acces

Membangkitkan Bilangan Acak Menggunakan Matlab

Pengenalan MS.Access

Microsoft access meupakan salah satu perangkat lunak pengolah basis data. Basis data adalah kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan  dengan cepat dan mudah. Operasi – operasi yang dapat dilakukan pada basis data  diantaranya

Pembuatan basis data/database baru (create database)

Penghapusan basis data (drop database)

Pembuatan file/table baru ke basis data (create table)

Penghapusan file/table dari suatu basis data (drop table)

Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data (insert)

Pengambilan data dari sebuah file/table (retrieve/search/select)

Pengubahan data dari sebuah file/table (update)

Penghapusan data dari sebuah file/table (delete)

Dalam mengolah database, Ms. Acces memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan anda. Objek-objek tersebut adalah  :

Tabel : untuk menyimpan dan memodifikasi data

Form : untuk menambah, menampilkan dan mengedit data dengan beberapa cara

Query : untuk menganalisa data

Report : untuk mencetak data dalam sebuah papan layout dan dalam type style tertentu

Macro : untuk mengotomatisasikan database dengan perintah atau cara yang dispesifikasikan tanpa membutuhkan pemrograman

Modul

Page : halaman web, yang dapat digunakan untuk menambah, mengedit, menampilkan atau memanipulasi data Ms. Access, seperti halaman form.

Pengertian Tabel, Record dan Field

Tabel adalah sekumpulan data yang memiliki topic tertentu. Sebagai contoh : sebuah table dapat berisi data tentang mahasiswa, mata kuliah, data penjualan dll.

Access dapat menyimpan setiap entry data (sebagai contoh data setiap mahasiswa, pegawai, penjualan, dll) pada satu baris sendiri, itulah yang disebut Record

Sebagai contoh : data satu mahasiswa yang memiliki NIM : 10933, NAMA : Anita, ALAMAT : Jl. Merdeka 10 Jakarta ddan TGL LAHIR : 10-Agustus-1980 adalah satu record data mahasiswa. Setiap rinci data dalam bentuk kolom disebut field. Sebagai contoh NIM, NAMA, ALAMAT dan TGL LAHIR masing-masing adalah field.

Membuat Database

Pada saat pertama kali memulai access, anda akan melihat kotak dialog seperti berikut :

Ada 3 pilihan yang dapat dilakukan :

membuat database kosong yang baru

membuat database dengan wizard

membuka database yang telah dibuat (mdb)

Membuat database kosong

Pada kotak dialog pilihan di atas, pilih Blank Database Access lalu klik OK, maka kotak dialog File New Database akan terbuka seperti berikut :

Ketik suatu nama untuk file baru padaa kotak teks File Name, kemudian pilih Create. Access akan membuat database baru. Untuk contoh coba ketikkan nama database : akademik

Selanjutnya akan muncul jendela database pada bagian Tables :

Setiap item yang tercantum pada bagian Objek menunjukkan jenis objek yang berbeda yang dapat anda buat pada suatu database. Pada bagian selanjutnya, anda akan mempelajari bagaimana membuat table, form, query, report dll.

MEMBUAT TABEL

Pada jendela database diatas ada 3 pilihan untuk membuat table :

membuat table dengan view table design

membuat table dengan wizard

membuat table dengan mengisikan data

Membuat table dengan wizard memang berdaya guna akan tetapi tidak memiliki fleksibilitas tinggi, karenanya pada bagian ini akan dibahas bagaimana membuat table dengan view Tabel Design.

Membuat Table dengan View Table Design

Pada jendela database, pilih Create Table in Design View , maka View table design akan dibuka.

Ketikkan namaa field pada kolom Field Name, ipe field pada kolom Data Type dan deskripsi field pada kolom Description. Ketika anda pidah ke kolom Data Type, muncul panah untuk daftar drop down. Buka drop down Data Type dan pilih jenis field. Di bagian kotak dialog anda akan melihat Field Properties untuk tipe field yang dipilih. Buat perubahan yang anda inginkan disini.

Coba anda isikan pada Design View struktur tbel Mahasiswa berikut :

FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE FORMAT
NIM Number integer
NAMA Text 20
ALAMAT Text 30
TGL LAHIR Date/Time General date

Hampir setiap table memiliki sedikitnya satu field yang bernilai unik untuk setiap record. Sebagai contoh setiap mahasiswa pasti memiliki NIM yang berbeda. Field pengidentifikasi yang unik itu disebut primary key. Jika table  menjadi di “satu” sisi dari relasi one-to-many, maka harus ada primary key. Namun demikian bersifat optional (tetapi biasanya disarankan)

Ikuti langkah berikut untuk menetapkan primary key pada table mahasiswa di atas :

  1. Pada view table design, pilih field yang akan dijadikan primary key
  2. Pilih Edit, Primary Key atau klik tombol Primary key pada tool bar (icon yang bergambar kunci) Simbol kunci akan muncul disebelah kiri nama field
  1. Setelah selesai, klik tombol close (x) pada jendela table design, kemudian klik  table design, kemudian klik Yes jika anda ditanya akan menyimpan perubahan. Kotak dialog Save As akan muncul. Ketikkan nama table MAHASISWA pada kotak teks Table Name, kemudian klik OK.

Suatu saat jika anda ingin merubah struktur dari suatu table, anda dapat menggunakan View Design Table ini kembali..

Selanjutnya, untuk mengisikan data pada table mahasiswa : dari jendela database klik 2 kali pada table MAHASISWA  yang telah dibuat, lalu akan muncul Data Sheet untuk mengisikan data. Isikan data-data berikut pada table Mahasiswa :

Anda dapat melakukan updating dta (delete, add, atau edit) pada data sheet ini.

Format dan Tipe Data

Masing-masing field harus memiliki tipe supaya Access mengetahi bagaimana harus mengolah isinya. Berikut tipe data yang dapat dipakai :

TIPE FIELD

KETERANGAN
Text Tipe biasa yng dapat menampung angka, karakter atau symbol. Maksimal 255 karakter
Memo Teks biasa yang lebih sederhana; jika anda tidak menetapkan maksimal panjang field, maka tipe ini dapat menampung sampai 64000 karakter
Number Untuk menampung data angka. Access tidak mengijinkan teks disini
Date/Time Untuk menampung data data tunggal atau waktu
Currency Pemanfaatan angka sebagai mata uang
Auto Number Access akan secara otomatis memasukkan angka berurutan untuk setiap record
Yes/No Untuk menjawab benar/salah . dapat berisi salah satu nilai : Yes atau No, True atau Fals, On atau off.
OLE Object Menghubungkan ke file atau database lain
Hyperlink Link ke lokasi pada web
Lookup Wizard Untuk membuat sebuah daftar isian yang berasal dari suatu table atau mendaftarkan nilai pada combo box

Pada tipe field , setiap field mempunyai opsi performatan yang dapat anda tetapkan. Ada banyak opsi pemformatan, tetapi berikut adalh bebrapa opsi yang penting :

OPSI PEMFORMATAN

KETERANGAN

Field size

Jumlah maksimum ksrakter yag dapat dimasukkan pemakai pada field (hanya untuk field text)
Format Daftar drop down mengenai format  yang tersedia untuk tipe field tersebut. Anda dapat juga membuat format sesuai keinginan
Decimal places Untuk field number, anda dapat menentukan default jumlah angka dibelakang koma.
Default value Jika sebuah field biasanya berisi suatu nilai tertentu (missal, kode pos untuk hamper setiap orang), maka anda dapat memasukkan disini untuk menghemat waktu. Nilai itu akan selalu muncul pada sebuah record baru, dan anda dapat mengetikkannya jika nilai default tidak dipakai pada suaturecord tertentu.
Required Pilih Yes atau No untuk menyatakan apakah pemakai diijinkan meninggalkan field ini tetap kosong ketika mengisikan record baru.

LATIHAN

Buatlah table DOSEN dan MATAKULIAH berikut :

  • Struktur table dosen
FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE FORMAT KETERANGAN
KD_DOSEN Text 6 Primary Key
NAMA_DOS Text 20
ALAMAT_DOS Text 30
  • Isi Tabel Dosen
KD_DOSEN NAMA_DOS ALAMAT_DOS
BUD-10 Budiono Jl. Tamansari 89, Bandung
DEW-02 Dewi Sundari Jl.Sulawesi 132, Bandung
ADI-23 Adi Budiman Jl.Pajajaran 34, Bandung

Tambahkan data – data yang lainnya, dengan memperhatikan field KD_DOSEN sebagai primary Key

  • Strktur Table Matakuliah
FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE FORMAT KETERANGAN
KD_MK Text 6 Primary Key
NAMA_MK Text 25
SKS Number Integer
Semester Number Integer
  • Isi Tabel Matakuliah
KD_MK NAMA_MK SKS SEMESTER
IF-110 Struktur Data 3 1
IF-101 Algoritma Pemrograman 4 1
KU-230 Bahasa Inggris 2 2
KU-133 Agama 1 1
MA-321 Kalkulus 1 4 3
MA-422 Kalkulus 2 4 4
IF-302 Basisdata 3 3
IF-503 Kompilasi 4 3

Tambahkan data-data yang lainnya, dengan memerhatikan field KD_MK sebagai primary Key.

Untuk membuat table – table anda lebih agar refresentatif dalam memodelkan data, tambahkan field – field lain pada table MAHASISWA, DOSEN, dan MATAKULIAH. Juga isikan data pada field – field yang baru tersebut. Cobalah menggunakan tipe data yang lebih bervariasi.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: